


اولین نشست هییت مدیره جدید شهرک هنرمندان
در پایان 1392
اولین جلسه اعضای منتخب هییت مدیره پس از مجمع عمومی در تاریخ 1392/12/25 ساعت 4 عصر در سال کنفرانس دانشگاه علمی و کاربردی هما واقع در خیابان ولیعصر کوچه شمس با حضور اعضا ء هییت مدیره قبلی و جدید با دستورات زیر :
1- استماع گزارش مالی ،اجرایی و......اعضاء هییت مدیره قبلی (موضوع بند سه صورتجلسه مجمع عمومی شهرک مورخ 6/12/1392 )
2- اخذ گزارش کتبی مالی و اجرایی هییت مدیره قدیم توسط شورای تسویه شامل آقایان دکتر کرمانی،شایقی، سرهنگ ابوالفضلی حداکثر تا 15/1/1393 و گزارش آن توسط هییت تسویه در جلسه بعدی هییت مدیره .
3- افتتاح حساب قانونی برای شهرک هنرمندان با نام شهرک و به امضاء اعضاء جدید هییت مدیره
تبصره : در صورت عدم وجود موانع در خصوص اساسنامه و .... افتتاح حساب حقوقی و در غیر اینصورت تا برطرف شدن موانع ،افتتاح حساب طبق روال قبل.
4- انتخاب حسابدار توسط هییت مدیره جدید از بین اعضاء هییت مدیره یا شهرک.
5- تصمیم گیری در خصوص تهیه و خرید سامانه پیام کوتاه جهت اطلاع رسانی از اخبار و نیازها و اقدامات قابل انجام قانونی وحقوقی در خصوص وصول مطالبات و پرداخت حقوق ، و سایر امور مربوط به شهرک و .......
6- تهیه و ثبت وبلاگ با نام شهرک ، که کلیه اخبار و مستندات قانونی و حقوقی را بصورت تصویری و مکتوب در اختیار اعضاء قرار دهد تا بدین صورت رویه متحدالشکلی در ارایه گزارشات مالی اجتماعی و....توسط این هییت مدیره در اختیار اعضاء قرار بگیرد.
7- تعیین تکلیف وضعیت حقوق و بیمه و تنطیم اجاره نامه ساختمان نگهبانی
8- مشخص نمودن شرح وظایف نگهبان
9- به روز رسانی اطلاعات مالکین قطعات و طبقه بندی اعضاء شهرک به سه بخش یک /ساختمانهای کامل و بهره برداری شده دو/ ساختمانهای نیمه ساخت سه/ زمین های خالی به منظور تصمیم گیری نحوه ی پرداخت شارژ
10- سایر
تشکیل و به شرح زیر اتخاذ تصمیم گردید.
- بند یک و دو تصویب گردید
- در خصوص بند 3 افراد معرفی شده در خصوص افتتاح حساب شهرک طبق رای گیری و توافق حاصله به ترتیب آقایان سرهنگ ابوالفضلی - عزیزیان و شایقی تایید گردیدند.
-در خصوص بند 4 انتخاب حسابدار خانم مهرانی و خانم ایروانی به عنوان بازرس هییت مدیره آقای دکتر کرمانی بعنوان ناظر کیفی .سرهنگ ابوالفضلی بعنوان رییس هییت مدیره ،آقایان خطیبی و شایقی مشاور امور اجرایی ، خانم روحانی قایم مقام اجرایی و نظارت بر امور اجرایی ، خانم بیدی مشاور رییس هییت مدیره
- در خصوص بند 5 مقرر شد خانم مهرانی با جمع آوری اطلاعات (شماره های تماس موبایل و آدرس ایمیل ) اقدام نماید.
بند 6- ایمیل شهرک آماده گردید و همچنین وبلاگ شهرک ساخته شده که در اولین فرصت با سامانه پیام کوتاه اطلاع رسانی خواهد شد.
بند7- مقرر شد پیش نویس قرارداد اجاره مسکن ساختمان نگهبان توسط اقای شایقی و با راهنمایی اقای خطیبی تنظیم گردد و در جلسه بعدی هییت مدیره نهایی گردد تا پس از تصویب این قرارداد به امضاء طرفین نگهبان و هییت مدیره رسانیده شود ( نماینده هییت مدیره ) یادآوری میگردد قرارداد می بایست 360 روز و کمتر از یکسال تنظیم گردد.
- در خصوص قرارداد کار با نگهبان مقرر گردید از طریق قرارداد با هییت مدیره با انجام بیمه توسط خود نگهبان بصورت خویش فرما صورت پذیرد در ضمن پیش نویس قرارداد توسط آقای شایقی تهیه و در جلسه بعد پس از تصویب به امضاء طرفین رسانیده شود و قراردادها 89 روزه تنظیم گردد.
بند8- پیش نویس شرح وظایف نگهبان توسط آقای دکتر کرمانی و خانم مهرانی انجام گردد.
بند 9- در حال حاضر مبلغ شارز تعیین شده با توجه به وضعیتت موجوودی برای سه ماه اول تا تعیین تکلیف نهایی و وصول مطالبات به شرح ذیل می باشد بدیهی است در صورت تامین منابع مالی مثل بدهکاران و .... نسبت به این ارقام تجدید نظر خواهد شد.مبالغ شارژ از فروردین به شرح ذیل می باشد.
1- ساختمانهای کامل از قرار ماهی 60 هزارتومان خواهد بود.
2- ساختمانهای نیمه کاره از قرار ماهی 30 هزارتومان
3- زمین های خالی و بدون ساختمان از قرار ماهی 20 هزارتومان
تبصره کسانی که بیش از یک قطعه زمین دارند برای یک قطعه ساختمان شازژ کامل( 60 هزارتومان) و قطعات بعدی بعنوان زمین خالی ( 20 هزارتومان 9 تعیین گرددٰ بدیهی است پس از افزایش شارژ در سالهای بعدی این قانون جاری خواهد بود و صرفا مبالغ تغییر خواهد کرد.
- با توجه به اینکه دریافت شارز برای ساختمانهای کامل با توجه به سطح زیر بنا منطقی تر خواهد بود و تعیین شارز سال جاری با توجه به سطح زیربنا و مشخص شدن هزینه ها اقدام لازم بعمل آید.(دستورالعمل اجرایی تهیه خواهد گردید.)
......
اقدامات بعدی پیشنهادی
تهیه تابلو با عنوان
" کلیه ی معادلات انجام شده می بایست با اطلاع هییت مدیره و ارایه تسویه حساب معتبر می باشد."
" - برای شروع ساخت و ساز جدید در ساختمانهای جدید می بایست مبلغ دو میلیون تومان به حساب شهرک بعنوان ترمیم نضاهای مشاعی واریز نمایند.
" - ارسال اساسنامه شهرک برای تمام اعضا به منظور اعلام نظر
" - تهیه آیین نامه شهرک توسط هییت مدیره و تصویب آن در مجمع
" - پرداخت عمرانی کمافیالسابق سالیانه مبلغ یکصدهزارتومان می باشد که حداکثر تا پایان اردیبهشت 93 توسط اعضاء شهرک پرداخت گردد.
"- هییت مدیره تصمیم گرفت نسبت به تعویض درب ورودی شهرک با نصب ریموت اقدام شود پس از اولویت بندی و در اختیار اعضایی قرار بگیرد که نسبت به پرداخت شارژ خود به موقع اقدام می نمایند.