سومین جلسه هییت مدیره شهرک هنرمندان 25/1/93

سومین جلسه هییت مدیره شهرک هنرمندان در تاریخ 25-1-93 ساعت 17  برگزار شد و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.

1-      در پی تشکیل جلسه عمومی مجمع شهرک هنرمندان مورخ 25-12-92 ( پایان سال 92 )  انتخابات انجام و هییت مدیره جدید منتخب گردید و به این هیت مدیره ماموریت داده شد صورت وضعیت مالی دو ساله  زمان تصدی مسولیت هییت مدیره قبلی را از آقای فرنو تحویل بگیرند . لکن پس از تشکیل دو جلسه  پی در پی هییت مدیره  و عدم حضور آقای فرنو و سر باز زدن ایشان  در ارایه صورتحساب ها ٰ هییت مدیره منتخب سال 93 در سومین جلسه تصمیم گرفت جلسه فوق العاده مجمع عمومی شهرک هنرمندان را در تاریخ 1-2-93 ساعت 30/14 عصر  در محل رستوران شبستان جهت تعیین تکلیف و شفاف سازی مبالغ در اختیار اقای فرنو طی دو سال اخیرتشکیل دهد.

2-       نظر به عدم همکاری اقای فرنو در ارایه صورتحساب در خصوص سر فصل هزینه ها و میزان موجودی حساب قبلی و چگونگی صرف وجوه و در آمد فروش قطعه مشاع  شهرک از زمان تصدی مسولییت در هییت مدیره قبلی ٰ تا روشن شدن هزینه هاٰ میزان شارِِژ  بصورت علی الحساب به شرح ذیل می باشد.

الف – میزان شارژ ماهیانه ساختمانهای کامل از قرار ماهی  000/400 ریال

ب -   میزان شارژ ماهیانه ساختمانهای نیمه ساز از قرار ماهی000/300 ریال

ج -  میزان شارژ ماهیانه  زمین های خالی از قرار ماهی 000/200 ریال

3-      هییت مدیره تاکید می نماید  ارسال کلیه ی مواردی که نیاز به اطلاع رسانی می باشد صرفا از طریق سامانه پیام کوتاه شهرک جنبه قانونی داشته و انتقال پیامهای تلفنی از سایر درگاهها از جمله پیام کوتاه از تلفنهای شخصی  غیر قانونی بوده و  وجاهت قانونی ندارد.

4-      انجام هر گونه هزینه می بایست با هماهنگی هییت مدیره بوده و به اطلاع کتبی حسابدار و بازرس و رییس هییت مدیره و ناظر کیفی رسانیده شود و در پی آن در وبلاگ شهرک  هنرمندان درج گردد.

اولین جلسه هییت مدیره جدید 24/12/93

 

اولین نشست هییت مدیره جدید  شهرک هنرمندان

در پایان  1392

 

 اولین جلسه  اعضای منتخب هییت مدیره پس از مجمع عمومی در تاریخ  1392/12/25     ساعت 4 عصر در سال کنفرانس دانشگاه علمی و کاربردی هما واقع در خیابان ولیعصر کوچه شمس با حضور اعضا ء  هییت مدیره قبلی  و جدید با دستورات زیر :

 

1-     استماع گزارش مالی ،اجرایی و......اعضاء هییت مدیره قبلی (موضوع بند سه صورتجلسه مجمع عمومی شهرک مورخ 6/12/1392  )

2-     اخذ گزارش کتبی مالی و اجرایی هییت مدیره قدیم توسط شورای تسویه شامل آقایان دکتر کرمانی،شایقی، سرهنگ ابوالفضلی حداکثر تا 15/1/1393  و گزارش آن توسط هییت تسویه در جلسه بعدی هییت مدیره .

3-     افتتاح حساب قانونی برای  شهرک هنرمندان با  نام شهرک و به امضاء اعضاء جدید هییت مدیره

                تبصره : در صورت عدم وجود موانع در خصوص اساسنامه و .... افتتاح حساب حقوقی و در غیر      اینصورت تا برطرف شدن موانع ،افتتاح حساب طبق روال قبل.

4-        انتخاب حسابدار توسط هییت مدیره جدید از بین اعضاء هییت مدیره یا شهرک.

5-      تصمیم گیری در خصوص تهیه و خرید سامانه پیام کوتاه جهت اطلاع رسانی از اخبار و نیازها و اقدامات قابل انجام  قانونی  وحقوقی در خصوص وصول مطالبات و پرداخت حقوق ، و سایر امور مربوط به شهرک  و  .......

 

 

6-   تهیه و ثبت وبلاگ با نام شهرک ، که کلیه اخبار و مستندات قانونی و حقوقی را بصورت تصویری و مکتوب در اختیار اعضاء قرار دهد تا بدین صورت رویه متحدالشکلی در ارایه گزارشات مالی اجتماعی و....توسط این هییت مدیره در اختیار اعضاء قرار بگیرد.

      

7-      تعیین تکلیف وضعیت حقوق و بیمه و تنطیم اجاره نامه ساختمان نگهبانی

8-     مشخص نمودن شرح وظایف نگهبان

9-   به روز رسانی اطلاعات مالکین قطعات و طبقه بندی اعضاء شهرک به سه بخش  یک /ساختمانهای کامل و بهره برداری شده دو/ ساختمانهای نیمه ساخت سه/  زمین های خالی  به منظور تصمیم گیری نحوه ی پرداخت شارژ

10- سایر

 تشکیل و به شرح زیر اتخاذ تصمیم گردید.

 - بند یک و دو تصویب گردید

- در خصوص  بند 3 افراد معرفی شده در خصوص افتتاح حساب شهرک طبق رای گیری و توافق حاصله به ترتیب       آقایان سرهنگ ابوالفضلی - عزیزیان و شایقی تایید گردیدند.

-در خصوص بند 4 انتخاب حسابدار خانم مهرانی و خانم ایروانی به عنوان بازرس هییت مدیره آقای دکتر کرمانی بعنوان ناظر کیفی .سرهنگ ابوالفضلی بعنوان رییس هییت مدیره ،آقایان خطیبی و شایقی مشاور امور اجرایی ، خانم روحانی قایم مقام اجرایی و نظارت بر امور اجرایی ، خانم بیدی مشاور  رییس هییت مدیره

- در خصوص بند 5 مقرر شد خانم مهرانی با جمع آوری اطلاعات  (شماره های تماس موبایل  و آدرس ایمیل )  اقدام نماید.

بند 6- ایمیل شهرک آماده گردید و همچنین وبلاگ  شهرک ساخته شده که در اولین فرصت با سامانه  پیام کوتاه اطلاع رسانی خواهد شد.

بند7- مقرر شد پیش نویس  قرارداد اجاره مسکن ساختمان نگهبان توسط اقای شایقی و با راهنمایی اقای خطیبی تنظیم گردد و در جلسه بعدی هییت مدیره نهایی گردد تا پس از تصویب این قرارداد به امضاء طرفین نگهبان و هییت مدیره رسانیده شود ( نماینده هییت مدیره ) یادآوری میگردد قرارداد می بایست 360 روز و کمتر از یکسال تنظیم گردد.

- در خصوص قرارداد کار با نگهبان مقرر گردید از طریق قرارداد با هییت مدیره با انجام بیمه توسط خود نگهبان بصورت خویش فرما صورت پذیرد در ضمن پیش نویس قرارداد توسط آقای شایقی تهیه و در جلسه بعد پس از تصویب به امضاء طرفین رسانیده شود و قراردادها 89 روزه تنظیم گردد.

بند8- پیش نویس شرح وظایف نگهبان توسط آقای دکتر کرمانی و خانم مهرانی انجام گردد.

بند 9- در حال حاضر مبلغ شارز تعیین شده با توجه به وضعیتت موجوودی برای سه ماه اول تا تعیین تکلیف نهایی و وصول مطالبات به شرح ذیل می باشد بدیهی است در صورت تامین منابع  مالی مثل بدهکاران و .... نسبت به این ارقام تجدید نظر خواهد شد.مبالغ شارژ از فروردین به شرح ذیل می باشد.

1- ساختمانهای کامل                          از قرار ماهی                60 هزارتومان خواهد بود.

2- ساختمانهای نیمه کاره                    از قرار ماهی                30 هزارتومان

3- زمین های خالی و بدون ساختمان      از قرار ماهی               20 هزارتومان

تبصره کسانی که بیش از یک قطعه زمین دارند برای یک قطعه ساختمان شازژ کامل( 60 هزارتومان) و قطعات بعدی بعنوان زمین خالی ( 20 هزارتومان 9 تعیین گرددٰ بدیهی است پس از افزایش شارژ در سالهای بعدی این قانون جاری خواهد بود و صرفا مبالغ تغییر خواهد کرد.

- با توجه به اینکه دریافت شارز برای ساختمانهای کامل با توجه به سطح زیر بنا منطقی تر خواهد بود و تعیین شارز سال جاری با توجه به سطح زیربنا و مشخص شدن هزینه ها اقدام لازم بعمل آید.(دستورالعمل اجرایی تهیه خواهد گردید.)

......

اقدامات بعدی پیشنهادی

تهیه تابلو با عنوان 

 " کلیه ی معادلات انجام شده می بایست با اطلاع هییت مدیره و ارایه تسویه حساب معتبر می باشد."

" - برای شروع ساخت و ساز جدید در ساختمانهای جدید می بایست مبلغ دو میلیون تومان به حساب شهرک بعنوان ترمیم نضاهای مشاعی واریز نمایند.

" - ارسال اساسنامه شهرک برای تمام اعضا به منظور اعلام نظر

" - تهیه آیین نامه شهرک توسط هییت مدیره و تصویب آن در مجمع

" - پرداخت عمرانی کمافیالسابق سالیانه مبلغ یکصدهزارتومان می باشد که حداکثر تا پایان اردیبهشت 93 توسط اعضاء شهرک پرداخت گردد.

 "- هییت مدیره تصمیم گرفت نسبت به تعویض درب ورودی شهرک با نصب ریموت اقدام شود پس از اولویت بندی و در اختیار اعضایی قرار بگیرد که نسبت به پرداخت شارژ خود به موقع اقدام می نمایند.

جلسه مجمع عمومی شهرک هنرمندان-6/12/92

بسمه تعالی

 

جلسه راس ساعت 30/14  تشکیل گردید.

دستور کار مجمع گزارش حسابرسی در خصوص هزینه

1- تعیین اعضاء جدید

2- بررسی وضعیت فعلی از نظر موجودی صندوق

3- گزارش حسابرسی در خصوص هزینه ها و موارد مصارف موجودی صندوق

......

تصمیمات متخذه:

- تعیین شرح وظایف هییت مدیره جدید در خصوص نحوه ی مطالبات اعضاء شهرک

- تصویب اساسنامه در خصوص انتخاب اعضاء هییت مدیره در دستور کار هییت مدیره جدید قرار گرفت.

- تهیه آیین نامه شهرک هنرمندان در دستور کار هییت مدیره جدید.

- تعیین مبلغ شارز بر اساس مخارج و هزینه های جاری اسل مورد نظر

- ارایه صورتحساب و تراز پایان دوره هییت مدیره قبلی به هییت مدیره جدید

- اعلام صورت وضعیت به کلیه ی اعضاء شهرک

- اعلام صورت وضعیبت سه ماهه به اعضاء شهرک

- به هییت مدیره جدید اجازه و ماموریت داده می شود تا  با هییت مدیره قبلی اقدام تسویه حساب نموده و نتیجه را به اعضاء اعلام نماید.

- هییت مدیره نسبت به دریافت بدیهی های معوقه از بدهکاران هرگونه اقدام قانونی تا تسویه بدهی ها انجام دهد.

- به هییت مدیره ماموریت داده شد تا نسبت به زمین های مشاعات شهرک  آنچه که موجود است و آنچه به دیگران تحویل شده است تعیین تکلیف و به اعضاء گزارش نمایند .

- به هییت مدیره ماموریت داده می شود در خصوص مالکینی که به تازگی شروع به ساخت می نمایند جهت پیشگیری از ضرر و زیان و خسارات احتمالی مبلغ دو میلیون تومان را در صندوق هییت مدیره به امانت بگذارند.تا پس از اتمام کار و در صورت عدم بروز خسارات  مبلغ فوق عودت گردد.

- درانتخابات مجمع پس از اعلام نفرات کاندیداتوری به منظور انتخاب عضو هییت مدیره ، اعضاءبه شرح ذیل به عنوان عضو هییت مدیره انتخاب گردیدند:

آقایان ابوالفضلی- عزیزیان - شایقی- و خانمها روحانی و مهرانی اعضاء اصلی هییت مدیره.

آقایان فرنو و خاقانی عضو علی البدل هییت مدیره.

سرکار خانم ایروانی بعنوان بازرس -آقای کرمانی و خانم بیدی(بابایی) بعنوان مشاور انتخاب گردیدند.

 

متعاقبا پس از تکمیل اسکن ٰٰ. تصویر صورتجلسه اضافه خواهد شد.